Asesores Integrales en Informática Administrativa, S.A. de C.V.

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Aspel-PROD 2.0

Sistema de Control de Producción

PROD

Insumos

  • Directos e indirectos, para la correcta determinación del costo del producto terminado.
  • Diferentes tipos: Materia prima, Maquinaria, Mano de obra y otros.
  • Definición por insumo de: clave, descripción, costo unitario, clasificación y unidad de medida.

Materia prima

  • Utiliza el catálogo de inventarios de Aspel-SAE.
  • Proporciona un completo control sobre las existencias de las materias primas y subensambles en diferentes almacenes.
  • Catálogo de sustitutos que permite definir para una materia prima, otra que la pueda reemplazar en determinado momento.
  • Búsquedas por clave y descripción, entre otros.

Órdenes de producción y seguimiento

  • Alta de órdenes, incluyendo datos como: producto a fabricar, referencia, cantidad a fabricar, fecha de captura y entrega, prioridad, tipo de costeo y observaciones para una mayor especificación y eficiencia en el seguimiento.
  • Generación automática de órdenes de producción, considerando el stock mínimo y máximo de los productos, los pendientes por recibir y los pendientes por surtir, de esta manera, se calcula la cantidad óptima a producir.
  • Registro automático y fabricación directa para un rápido seguimiento.
  • Seguimiento a las órdenes de producción:
  • Entrada a fabricación.
  • Devoluciones de material.
  • Entregas parciales.
  • Cierre de órdenes.

Durante el seguimiento se puede consultar en cualquier momento el estado de la orden: cantidad terminada, total de gastos directos e indirectos, status de la orden y estado de avance, entre otros.

Programación de órdenes.

Procesos de producción

  • Definición de procesos para organizar las etapas de producción.
  • Por cada proceso se puede definir: clave, nombre y localización.
  • Bloqueo de procesos.

Productos terminados

Definición de Hoja de costos por producto terminado o subensamble, incluyendo: clave, lote de producción sugerido, tipo de costeo, método de costeo estimado (costo promedio o último costo), almacén para producto terminado, concepto a utilizar para la entrada al almacén, planeación periódica de la producción (anual, trimestral, semestral, o cualquier plazo requerido).

Cuatro opciones diferentes de costeo de productos terminados: una por método estándar y tres configurables por el usuario, donde además de poder incluir los costos de materia prima e insumos, entre otros, se podrá indicar el concepto por el que se realizará un prorrateo, dependiendo de su influencia en la definición del costo del producto.

Cálculo del costo estimado con el último costo o costo promedio de las materias primas.

Asignación de números de serie, clave de lotes y fechas de caducidad a los productos terminados, para su registro y seguimiento en el inventario de Aspel-SAE.

Captura de observaciones por materia prima y por producto terminado para facilitar el seguimiento.

Manejo de almacén por componente (materia prima o subensambles).

Definición del período de producción para formar pronósticos de fabricación de cada producto terminado.

Agenda de producción para productos terminados.

Consultas y reportes

  • Consulta de órdenes y su seguimiento.
  • Plan maestro de compras.
  • Explosión e implosión de materiales.
  • Comparativos de consumos vs. hojas de costos.
  • Productos por entregar.
  • Costos de producción.
  • Materiales en proceso de fabricación.
  • Productos terminados con y sin desglose de componentes, incluyendo subensambles.
  • Etiquetas por producto.
  • Diario de movimientos.
  • Agenda de producción.
  • Lista y tarjetas de órdenes.
  • Es posible personalizar el contenido de las consultas y reportes del sistema para visualizar la información que sea de mayor interés a la empresa.
  • La información puede ser copiada a Microsoft Excel® así como ser exportada a diferentes formatos (.txt, .htm, .xls, entre otros).
  • Envío de información a dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Información Móvil).

Infoweb (opcional)

Con este servicio, desde Aspel-PROD se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.

Interface con los sistemas Aspel

De Aspel-SAE 4.0 o posterior, obtiene la materia prima y subensambles para realizar los procesos de fabricación; una vez que se tiene el producto terminado, el sistema registra su entrada en el inventario. De esta forma, se mantiene actualizada en línea la información de: movimientos al inventario, existencias, pendientes por recibir, costos, lotes y números de serie, optimizando el proceso administrativo.

La interface permite un robusto manejo del inventario a través de las funciones que Aspel-SAE ofrece como: etiquetas de código de barras, manejo de tallas y colores, valor del inventario y consulta de kárdex, por mencionar algunas.

La principal característica de la versión 2.0 de Aspel-PROD es que establece interface con la versión 4.0 o posterior de Aspel-SAE, además ofrece diversas funciones que facilitan la administración de los procesos productivos de la empresa y una optimización en el uso de los recursos dedicados a los mismos. Otras de las características nuevas a resaltar son:    

Manejo multiempresa

Se pueden dar de alta y trabajar hasta con 99 empresas.

Respaldo de archivos

Nueva funcionalidad para respaldar fácilmente los datos, ofrece máxima seguridad, pues permite la asociación de una contraseña al respaldo, así como una fácil selección de la información a respaldar.    

Consultas

Toda la información de las consultas del sistema puede visualizarse en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.

Perfiles de usuario   

Módulo mejorado que permite:

-Un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios.

-Compartir los usuarios de otros sistemas Aspel para simplificar la administración.

-Impresión de los perfiles.

-Generación de respaldos y su restauración.

Infoweb (opcional)

Envío y publicación en Internet de las consultas del sistema, que apoyan en una correcta toma de decisiones en la empresa.

Este servicio permite también publicar en un sitio en Internet, cualquier tipo de información que la empresa requiera, aunque su origen no sea Aspel-PROD, tal es el caso de Hojas de cálculo, estadísticas y cualquier archivo que se desee compartir. El acceso a la información se podrá limitar a los usuarios a través de claves de acceso.

Actualización en línea (Aspel-AL)

Desde una opción del sistema, se podrá obtener vía Internet la versión con las últimas mejoras.

Traductor de datos

Traduce información de las versiones Aspel-PROD 1.5 y 1.7.

Nueva imagen

La imagen del sistema es muy amigable; desde la instalación del sistema que ahora es más sencilla y facilita la configuración del sistema, hasta su interfaz gráfica que mejora la operación diaria.    

Interfase con Aspel-SAE

Aspel-PROD realiza la interfase con Aspel-SAE 4.0 o superior del cual obtiene la materia prima y subensambles para realizar los procesos de fabricación, manteniendo actualizada en línea la información de: movimientos al inventario, existencias, pendientes por recibir, costos, lotes y números de serie, optimizando el proceso administrativo.

La interfase permite un robusto manejo del inventario a través de las funciones que Aspel-SAE ofrece como: etiquetas de código de barras, manejo de tallas y colores, valor del inventario, consulta de kárdex por mencionar algunas.

 

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