En la versión Aspel-NOI 4.5 existen diversas funciones que facilitan la explotación y uso de la información de la nómina, para una correcta toma de decisiones y eficiencia en el proceso administrativo, cumpliendo con las obligaciones fiscales de la empresa y la optimización de todos los procesos relacionados con la nómina y los Recursos Humanos. 

Aspel-NOI permite el manejo y control de los diferentes aspectos de la nómina, entre ellos:

Catálogo de Trabajadores

Registro completo de los datos del trabajador para un exacto y fácil seguimiento de todos los aspectos relacionados con la nómina:

Identificación del empleado a través de su fotografía.

Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera.

Manejo de Reingresos.

Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).

Vacaciones, a cada trabajador se le podrá asignar los días de vacaciones independientemente de su clasificación o puesto.

Percepciones y deducciones

Manejo de hasta 999 percepciones y 999 deducciones.

Versatilidad en la definición de cada percepción:

Movimientos de Nómina

Captura de movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).

Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.

Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo

Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la prima vacacional correspondiente.

Cálculo de finiquitos y liquidaciones.

Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.

Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.

Acumulados de nómina. Ahora proporciona los montos exentos y gravables de cada base fiscal que se tiene definida.

Registro masivo de movimientos a la nómina desde un archivo externo (útil para la captura de faltas y retardos a través de un reloj chocador).

IMSS y AFORE

Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE 2.0) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes.

Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo, rescisión de contrato, jubilación y pensión y nuevos tipos de contrato para la notificación al IMSS, se incluye Eventual del campo.

Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.

Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.

Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interface con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.

Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

Pago Electrónico de nómina

Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.

Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

Módulo Fiscal

Genera automáticamente la información requerida por el DEM para la Declaración Informativa de Sueldos y Salarios.

Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).

Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).

Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes 86) apegados a la Ley del ISR y su reglamento.

Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.

Consolidado de empresas, puedes obtener consultas y reportes con la información de más de una empresa.

Cálculo del Impuesto local.

Consultas, Reportes y Hojas de Cálculo

Versatilidad en la presentación y uso de la información:

Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.

Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros.

Editor de Formatos que contiene nuevas variables y funciones para una explotación eficiente de la información.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Envío y publicación en Internet de las consultas del sistema, que apoyan en una correcta toma de decisiones en la empresa. Este servicio permite también publicar en un sitio en Internet, cualquier tipo de información que la empresa requiera, aunque su origen no sea Aspel-NOI, tal es el caso de Hojas de cálculo, estadísticas y cualquier archivo que se desee compartir. El acceso a la información se podrá limitar a los usuarios a través de claves de acceso. Consulta de la información de la nómina en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Servicio sin costo).

Procesos y Utilerías

Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.

Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades.

Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.

Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.

Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente

Traspaso de acumulados.

Diagnóstico y mantenimiento de archivos.

Respaldo compactado de cada nómina.

Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina).

Características generales del producto

Idioma: completamente en español.

Base de Datos en formato Paradox ® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

Traductor Automático de datos de versiones Aspel-NOI 6.5 DOS, 2.X, 3.X de Aspel-NOI Windows.

Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

Módulo mejorado de Perfiles del usuario que permite un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios, la impresión de los perfiles, generación de respaldos y su restauración.

Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales de 2, 5 y 10 usuarios.

Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO

Con Aspel-COI: Mejoras en la generación de las pólizas por los movimientos de la nómina: pólizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.

Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.