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Aspel-INFOWEB es una herramienta importante para la organización, que de
forma sencilla crea sitios de consulta hospedados y controlados por la
empresa para lograr una comunicación efectiva y eficiente que permita
aumentar la productividad de la compañía:
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-Con solo un
clic, publica las consultas, estadísticas y reportes seleccionados de los
sistemas Aspel:
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-Listas de
precios, estados de cuenta, reportes de cobranza, antigüedad de saldos,
pedidos, cotizaciones.
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-Estados
financieros por empresa y por departamento.
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-Reportes y
estadísticas de ventas y utilidad.
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-Reportes de
gastos por nómina y comparativos por departamento.
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-Estadísticas de
ventas por producto, clase, zona, clientes o vendedor, por mencionar
algunas.
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-Gráficas de
ventas, utilidad, gastos e ingresos por departamento, entre otros.
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-Permite
publicar además archivos de Microsoft Excel®, Microsoft Word®, Microsoft Power
Point®, imágenes .gif, .jpg, archivos .zip, .dll, .pdf, entre otros, desde
el sitio en Internet es posible abrir, consultar y descargar dichos
archivos; constituyendo así, un centro de descarga para colaboradores,
clientes y proveedores.
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-La información
está disponible para ser consultada en cualquier lugar, las 24 horas del
día y accederán solo aquellas personas a las que les sea otorgado el
permiso ya que se encuentra hospedada dentro de la propia empresa.
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-Los sitios
en Internet podrán personalizarse de acuerdo a la imagen corporativa,
mediante la definición de un logotipo y la selección de entre una amplia
variedad de estilos disponibles.
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Componentes
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Servidor
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-Funcionalidad
que se instala en un servidor de la empresa para almacenar, publicar,
administrar y organizar la presentación del sitio o los sitios, los cuales
se pueden colocar en Internet o únicamente en la Intranet, dependiendo de
las necesidades de la empresa.
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-Publica la
información en múltiples espacios o sitios diferentes.
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-Administra los
espacios, la transmisión y/o publicación en cada uno de ellos.
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-Controla el
estado de los servicios de transmisión: iniciar, detener, pausar, reanudar
y reiniciar.
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-Consulta el
histórico de las acciones realizadas.
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-Establece
horarios de liberación de espacio y el servidor en donde se publica la
información.
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-Emisor
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-Funcionalidad disponible
exclusivamente en los sistemas Aspel que permite publicar y actualizar
cualquier tipo de información en el servidor.
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Integridad y seguridad
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-Aspel-INFOWEB 2.0 proporciona control y seguridad en la información
publicada, el acceso al sitio está restringido mediante claves y perfiles
de usuario.
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-La información se
encuentra segura en un servidor dentro de las instalaciones de la empresa.
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Información actualizada y disponible
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-La información
se organiza por sitios, sistemas Aspel, carpetas y fechas, logrando
clasificaciones tan sencillas o sofisticadas como se requiera: finanzas,
contabilidad, recursos humanos, administración, ventas, producción, entre
otras.
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-Para
mantener actualizada la información de los sitios, el sistema permite la
programación de tareas para que el proceso de publicación sea automático.
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-La
información publicada siempre será vigente, cuando existe un cambio en las
consultas y estadísticas de Aspel-SAE, (por ejemplo, saldos de
clientes, ventas, precios, existencias), desde el sitio se puede realizar
fácilmente la actualización.
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-Filtros y búsquedas
avanzadas para facilitar la localización de datos en las consultas y
estadísticas publicadas.
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-Es posible
graficar la información de las estadísticas y consultas publicadas
dependiendo del tipo de datos que éstas contengan. Adicionalmente es
posible editar y configurar las gráficas según las necesidades que se
tengan.
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-Posibilidad de
impresión de la información publicada.
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Características generales del producto
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-Completamente en
español.
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-Base de datos en formato
Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
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-Actualización en
línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
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-Disponible con 3
espacios de información (sitios) y licencias para espacios adicionales.
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