Catálogo de Cuentas

-Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.

-Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).

-Desde el catálogo de cuentas se pueden consultar e imprimir los auxiliares, consultar los saldos históricos y en moneda extranjera, editar pólizas y muchas funciones más.

-Definición de las características de las cuentas: por su naturaleza (acreedora o deudora), cuentas de contrapartida, entre otras.

-Se puede asignar a cada cuenta contable su correspondiente cuenta de contrapartida, misma que el sistema sugiere en la captura de pólizas, dando gran agilidad a este proceso.

-Para una fácil y eficiente generación de los reportes y declaración fiscales, el sistema permite clasificar a las cuentas de una manera muy sencilla, por ejemplo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

Pólizas

Fácil captura:

En la captura de pólizas se permite la asignación del IVA relacionado a los movimientos y su retención, así como los montos gravables de IETU e ISR para un exhaustivo control.

Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.

Actualización automática de saldos contables en todos los períodos (traspaso).

Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.

Asociación de comprobantes a las pólizas (Almacén Digital de Documentos). El sistema permite asociar documentos como hojas de cálculo, archivos de texto, imágenes, entre otros, hasta comprobantes fiscales digitales, para un seguimiento puntual y una integración total al proceso administrativo de la empresa.

Auxiliares

Innovadora consulta desde el Catálogo de cuentas.

Exportación a Microsoft Excel®.

Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):

Reporte de IVA trasladado y acreditable.

Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.

Determinación del Ajuste anual por inflación.

Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales, Declaración Anual de IVA e ISR, re expresión B-10, entre otras.

Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)

Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores.

Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado.

Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto.

Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado.

El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración.

Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que ésta sea modificada.

Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel® con la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batch.

Activos

Para un mejor control sobre los activos, se puede indicar los datos correspondientes a su mantenimiento, como fecha y costo de último mantenimiento; asimismo, se pueden registrar los datos de la póliza de seguro de cada activo (no. de póliza, compañía aseguradora, monto asegurado, entre otros), de manera que los diferentes reportes orienten al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar

Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.

Multimoneda

Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática.

Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.

Estados financieros en dólares.

Consultas, reportes y hojas de cálculo

Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.

Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.

Auxiliares por fecha o póliza.

Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, entre otros.

Editor de reportes que facilita su creación o modificación, permitiendo explotar las ventajas del formato de la base de datos del sistema.

Envío de consultas y reportes por correo electrónico.

Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.

Hojas de cálculo

Interface para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI.

Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 5.6 instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel®, que permite elaborar y en su caso adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de cálculo que el sistema provee.

Consulta en la que se listan las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, lo que facilita su identificación y selección desde el sistema.

Procesos

Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos.

Consolidación de empresas.

Respaldo de datos por empresa.

Aspel-INFOWEB (opcional)

Con esta solución, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema y la información empresarial deseada, que se accede  a través de perfiles de usuario y contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento. 

Características generales del producto

Completamente en español.

Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 3.5 y 4.0.

Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Interface con los sistemas Aspel

Integra los movimientos registrados en los sistemas Aspel-NOI, Aspel-CAJA, Aspel-SAE y  la versión 3.0 de Aspel-BANCO para lograr una contabilidad automatizada.