En Aspel-CAJA 2.0 existen diversas funciones que facilitan todas las operaciones del punto de venta, así como la administración de comercios.

Tiendas y cajas

-En Aspel-CAJA se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.

-Para mayor seguridad y control maneja diferentes perfiles de usuarios: Vendedores, cajeros, supervisores y administradores, con derechos de acceso limitados a las opciones del sistema.

-Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.

-Incluye un verificador de precios con imagen del producto para facilitar su identificación.

-Bitácora con las actividades realizadas por cada uno de los usuarios para un mejor control.

Inventarios

-Por cada una de las tiendas se maneja un inventario diferente.

-A cada producto se puede asignar una imagen para su fácil identificación.

-Hasta 10 listas de precios para cada producto.

-Dos claves de identificación por cada producto.

-Diferentes líneas de producto y departamentos para una mejor clasificación.

-Asignación y manejo de hasta 4 impuestos por producto.

-Manejo de kits, para agrupar varios productos y/o servicios con el fin de conformar un solo producto y agilizar la venta.

-Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.

Clientes y cuentas por cobrar

-Almacena los datos de clientes con características generales y comerciales como: Domicilio, límite y días de crédito, saldos, monto de ventas, cuentas contables, entre otros.

-Controla las cuentas por cobrar y su seguimiento, proporcionando estados de cuenta con los documentos pendientes de pago para una mejor toma de decisiones.

Notas de venta (tickets o facturas)

-Rápida generación, cancelación y devolución de notas de venta.

-Manejo de comandas o notas de venta abiertas.

-Facturación directa o a partir de notas de venta.

-Agrupa automáticamente las partidas del mismo producto para identificar fácilmente la cantidad de productos en una nota de venta.

-Aplica automáticamente políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios, entre otras.

-Recibe y controla pagos en diferentes monedas.

-Manejo de propinas.

-Ofrece diversas formas de pago: Efectivo, tarjetas de crédito y débito y vales, además de las definidas por el usuario.

-Para tarjetas de crédito o débito, posibilidad de conexión con terminales bancarias para realizar operaciones de pago por Internet (verificar servicios disponibles).

Los formatos de impresión son adaptables (tickets y facturas).

-Personalización de la ventana de captura de acuerdo a las necesidades de la empresa.

-Asignación de teclas de función rápida a los productos para agilizar la captura.

-Consulta y reimpresión de notas de venta.

Consolidación de información

-Para tener información confiable y real acerca de las ventas e inventarios, en todo momento:

-El sistema ofrece diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diversos puntos de venta aunque no estén trabajando en red con Aspel-CAJA Administrador.

-Además, es posible consolidar la información de ventas e inventarios de los diferentes puntos de venta, con un solo clic se podrá obtener el concentrado de información de tiendas (ingresos e inventarios).

-Envío y recepción por correo electrónico de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos.

-Se pueden consolidar las ventas de todas las cajas o sólo las definidas por la empresa, una vez consolidada la información se podrán obtener más reportes y consultas para una correcta toma de decisiones.

Reportes y consultas

-Maneja un historial de ingresos por tienda, por cajero, por vendedor, entre otros.

-Proporciona diversos reportes:

Estadísticas

-Gráficas avanzadas que facilitan el análisis de la información de ventas de una o todas las tiendas.

-Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor.

-Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo.

-Proporciona un resumen semanal del ingreso.

-Con este servicio, desde Aspel-CAJA se puede publicar en un sitio de Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). Para mayor seguridad y control, el acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.

Interface con los sistemas Aspel-COI y Aspel-SAE

-La interface ofrece conexión entre los sistemas Aspel para disminuir errores, agilizar la captura, compartir información, evitar la duplicidad de actividades y reducir procesos administrativos, Aspel-CAJA tiene interface con:

-Aspel-COI: (Sistema de Contabilidad Integral): Genera las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como pólizas de ventas que pueden ser detalladas por clientes o impuestos.

-Aspel-SAE (Sistemas Administrativo Empresarial): Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de Aspel-SAE. Además de mantener actualizada la información de: Movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente.

Modalidad de venta

-Aspel-CAJA -Administrador: Su función es llevar a cabo la administración de las tiendas de la empresa, concentra todas las operaciones efectuadas en los puntos de venta e incluye una licencia de Aspel-CAJA Punto de Venta.

-Aspel-CAJA Punto de Venta: Realiza todas las operaciones de ventas, facturación e inventarios.

Características generales del producto

-Completamente en español.

-Base de datos en formato DBISAM®.

-Traductor automático de datos de versiones Aspel-CAJA 1.0.

-Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

-Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información.

-Importación de los catálogos de inventarios y clientes desde archivos de Microsoft Excel®.

-Disponible en versiones de 1 usuario 1 empresa (Administrador) y licencias de usuarios adicionales (Puntos de venta).