Asesores Integrales en Informática Administrativa, S.A. de C.V.

Cuentas bancarias

Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros.

En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones.

Cheques

Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).

Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco.

Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.

Formato de impresión personalizable.

Impresión en línea.

Captura e impresión del RFC del beneficiario así como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operación.

Movimientos bancarios

Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.

En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto).

En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.

Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.

A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (.doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).

Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento.

Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos

Programación de cargos y abonos repetitivos.

Recordatorios del vencimiento de movimientos programados.

Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.

Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI.

Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.

Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación.

Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros.

Multimoneda

Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.

Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.

En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

Conciliación

Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.

Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex).

Inversiones y planes financieros

Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.

Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo.

Compra y venta de acciones.

Actualización del último valor de mercado en acciones.

Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática.

Consultas, reportes y estadísticas

Diario de bancos.

Estados de cuenta.

Movimientos en conciliación.

Pronóstico de ingresos y egresos.

Portafolio de inversiones.

Flujo de efectivo.

Creación de reportes definidos por el usuario.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados.

Interface con los sistemas Aspel

Aspel-COI:

Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea. Disponible con las versiones 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.

Afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados.

Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, para una integración más eficiente.

En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar.

Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores.

La interfase está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE.

Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas. Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Dentro de las principales características de Aspel-BANCO sobresale la interface con Aspel-SAE 4.0 y Aspel-COI 5.6, además, en esta versión se han agregado funciones que robustecen estas interfaces, de tal forma que por ejemplo, a un proveedor se le podrán aplicar tanto cargos y abonos con movimientos de Aspel-BANCO, así mismo cuenta con importantes mejoras en el uso de Multimoneda. Algunas de las características a resaltar en la nueva versión 3.0 son:

Interface con Aspel-SAE

Interface con Aspel-COI

Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la presentación de la póliza para su contabilización se presenta en línea o posteriormente, lo cual se realiza a través del parámetro: "Contabilización en línea sólo cheques".

Para todos los tipos de movimientos, incluyendo las transferencias, el sistema sugiere las pólizas con TODOS los asientos de las cuentas contables involucradas.

Disponible con las versiones 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.

Interface con Aspel-NOI

Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.

Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Agenda de movimientos

Desde la consulta de la agenda se podrá: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque. Para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos para agrupar varios en uno solo al momento de su confirmación.

Para los cargos de tipo cheque se podrá indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.

Movimientos bancarios

Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones a las cuentas bancarias.

Si la moneda es dólares, los datos del cheque podrán imprimirse totalmente en inglés.

En movimientos multiconcepto se podrán elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

Asociación de comprobantes a los movimientos bancarios

A cada movimiento -cheque, cargo o abono-, se podrá asociar cualquier archivo (.doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).

Reportes personalizados

El sistema incluye un nuevo editor de reportes que permite obtener fácilmente reportes y consultas a la medida, además, este editor permite grabar el resultado del reporte en formato *.pdf y *.doc, por mencionar algunos.

Consultas

Toda la información de las consultas del sistema podrán visualizarse en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.

Traductor de datos

Traduce información de las versiones Aspel-BANCO 2.x. Es posible traducir tanto la base de datos como los perfiles del usuario; para los datos, es posible traducir y asignar la información a una empresa diferente a la empresa origen.

Perfiles de usuario

Módulo mejorado que permite:

Respaldo de archivos

Nueva funcionalidad para respaldar fácilmente los datos, ofrece máxima seguridad, pues permite la asociación de una contraseña al respaldo, así como una fácil selección de la información a respaldar.

Base de datos abierta

Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

Manejo multiempresa

Se pueden dar de alta y trabajar hasta con 99 empresas.

Actualización en línea (Aspel-AL)

Desde esta opción del sistema, se podrá obtener vía Internet la versión con las últimas mejoras.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Con este servicio, desde Aspel-BANCO se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.